Offre - Niort et ses environs (79)
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Secteur d'activité : immobilier
Missions :
- Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, vous apportez un soutien administratif aux gestionnaires RH et intervenez sur deux grands pôles : Développement RH et Administration du personnel.
- Recrutement :
- Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards,
- Réaliser le tri des candidatures et conduire les pré‑qualifications,
- Organiser les entretiens et éventuellement y participer,
- Assurer les retours candidats,
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi formation professionnelle
- Gérer la logistique des formations,
- Réaliser les formalités administratives associées.
- Entretiens annuels et professionnels : participer aux campagnes des entretiens annuels et professionnels
- Santé & Sécurité : mettre à jour les documents obligatoires (affichages, consignes…)
- Administration du personnel :
- Préparer les dossiers d’embauche,
- Assurer le suivi des temps du personnel sur le logiciel dédié,
- Rédiger divers courriers ou compléter divers documents en lien avec la gestion administrative du personnel.
Pré-requis :
- Vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans en entreprise dans le cadre d’une alternance et d’un diplôme de niveau Bac + 2 de type Assistant(e) de Gestion PME-PMI option RH
- Vous avez des connaissances en gestion administrative du personnel et êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Vos qualités d’écoute et votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle seront indispensables pour mener à bien vos missions au sein de l'entreprise reconnue d’utilité sociale dans le secteur du logement.
- Une bonne maîtrise du pack Office est également nécessaire et la connaissance d’HOROQUARTZ (Logiciel de gestion des temps) et de SILAE (Logiciel de paie) serait un plus apprécié.
Formation associée : Bachelor RH
