Alternants : 5 méthodes pour mieux s’organiser dès la rentrée 2025

Entre formation, entreprise, devoirs, déplacements… la vie d’un alternant n’est pas de tout repos. Pourtant, quelques outils et méthodes simples peuvent vous aider à rester efficace tout en préservant votre équilibre personnel. Que vous soyez alternant en BTS, en Bachelor ou en Bac+5, cette rentrée est l’occasion de prendre de bonnes habitudes dès les premières semaines.

Pourquoi l’organisation est clé en alternance ?

En alternance, vous jonglez entre deux univers : l’école et l’entreprise. Cela demande une rigueur quotidienne, une capacité à prioriser et à gérer votre temps intelligemment.

🛠️ Méthodes d’organisation testées et approuvées

1. La méthode Pomodoro : 25 minutes pour rester focus

Inventée dans les années 1980, cette technique repose sur un principe simple :

25 minutes de concentration absolue, suivies de 5 minutes de pause. Après 4 cycles, vous faites une pause plus longue (15 à 30 minutes).

✅ Parfait pour : réviser un cours, rédiger un rapport, avancer sur une mission entreprise sans se disperser.

🎯 Outil conseillé : Pomofocus.io (gratuit et personnalisable)

 2. Le time-blocking : planifier au lieu de subir

Le time-blocking consiste à réserver dans votre agenda des plages horaires fixes pour chaque tâche : révisions, sport, courses, lecture…

📅 Exemple :

• Lundi 18h-19h : « Rédiger rapport entreprise »

• Mercredi 20h-21h : « Préparer contrôle marketing »

🎯 Outil conseillé : Agenda Outlook ou Google ou Notion + rappels

3. Le batch working : regrouper les tâches similaires

Le batch consiste à réaliser en une seule fois toutes les tâches similaires pour gagner en efficacité.
Exemple :

• Rédiger tous ses mails de la semaine le lundi matin

• Réviser un thème entier plutôt qu’alterner les matières

✅ Gain : moins de dispersion mentale, plus d’alignement

🎯 Outil conseillé : Trello (tableaux par type de tâche)

4. La règle du 1-3-5 : priorisez votre journée

Chaque jour, planifiez :

• 1 tâche importante

• 3 tâches moyennes

• 5 petites tâches

 🎯 Idéal pour ne pas surcharger sa to-do et éviter la frustration de l’« agenda infaisable ».

 5. La méthode Ivy Lee : votre to-do de demain ce soir

Chaque soir, écrivez les 6 choses les plus importantes à faire demain, classez-les par priorité, puis… dormez tranquille. Cette méthode simple réduit le stress du matin et booste votre productivité.

🎯 Outil conseillé : un simple carnet ou une appli minimaliste type Todoist

📱 Les applis bonus pour vous simplifier la vie

• Notion (gratuit) → votre cerveau numérique pour centraliser cours, missions, to-do

• Forest (iOS/Android) → une appli anti-distraction où un arbre pousse quand vous restez concentré 🌳

• Google Tasks / Apple Rappels → pour une gestion rapide de vos listes

• Drive & Canva → pour travailler en mobilité et préparer vos supports

Bonus : conseils pour garder un bon équilibre de vie

🎯 3 règles simples :

• Coupez les notifications pendant vos plages de concentration

• Gardez au moins 1 demi-journée OFF par semaine

• Intégrez du sport, du sommeil et du plaisir dans votre emploi du temps

🧠 Rappelez-vous : être productif, ce n’est pas faire plus, c’est faire mieux.

En résumé

🤝 Le Campus by CCI Deux-Sèvres vous accompagne

Besoin d’aide pour organiser votre rentrée ? Parlez-en à vos formateurs ou aux équipes pédagogiques du Campus by CCI Deux-Sèvres. Un bon départ, c’est souvent une bonne méthode.

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