Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Organiser les achats de l'entreprise.
• Réaliser les achats.  
• Suivre et contrôler les achats 

Contenu : 

1.    Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

2.    Recherche, identification et sélection des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire) 
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Analyse & Evaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3.    Réalisation de l’achat de biens ou services
Préparation et conduite d’une négociation :

• •Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4.    Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),

• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur

ACCOMPAGNEMENT A LA CONSTITUTION DU PORTEFEUILLE DE PREUVES : 7 HEURES
3 RDV entre l’évaluateur CCE et le candidat pour l’accompagner dans la constitution du portefeuille de preuves, pour une durée forfaitaire de 7h d’accompagnement.

1er RDV en présentiel ou à distance :  

• Présentation du dispositif et du ou des référentiels retenus, explicitation des notions de preuves et de contextualisation ;
• Identification des premières preuves à collecter à l’appui de la description des activités réalisées au regard des compétences à certifier ;
•  Accompagnement du candidat dans la constitution de son portefeuille de compétences – « portefeuille de preuves ».
   

2ème RDV en présentiel ou à distance :

• Présentation et qualification des preuves collectées par le candidat ;
• Evaluation de la qualité et de la pertinence des preuves apportées au regard des attendus du ou des référentiels et analyse des écarts ;
• Alimentation du portefeuille de preuves et qualification des preuves si nécessaire.
   

3ème RDV en présentiel ou à distance :

•  Compléments de preuves (si nécessaire), analyse et appui à la finalisation du portefeuille.
   

Les RDV seront programmés entre 3 ou 6 mois après la réalisation de la formation.

VALIDATION DU CCE :
Examen par l’évaluateur du portefeuille de preuves,
Résultat et synthèse des évaluations,
Validation du CCE.

Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF).  

Titre certifié enregistré au Registre Spécifique sous le code « 5372 » le « 17/03/2021 » délivré par « CCI France »

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs.

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants.

Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.

La formation se déroule en distanciel.

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices, de mise en situation, jeux de rôle.

Contenu mis à jour en juin 2024