Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

Comprendre les incontournables du management de projet
S’approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet

• Savoir gérer un projet
• Savoir manager un projet
• Savoir accompagner les changements induits par le projet

Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet
Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi

Contenu : 

1.    Les incontournables du management de projet

• Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
• Comment définir un projet ?
• Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet
• Le rôle du chef de projet
• Structuration du projet (Les phases)

2.    La Gestion de projet

• Cadrer un projet :
  • Analyser et comprendre la situation de départ
  • Définir le périmètre et les limites du projet
  • Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
  • Comprendre, définir et prendre en compte le budget
  • Analyse des risques
  • Le planning prévisionnel (Macro-planning)
  • Finaliser le cadrage par une note de cadrage
• Conduire et suivre un projet :
  • Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
  • Identifier en équipe les livrables d’un projet
  • Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
  • La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
  • Définir l’équipe autour du chef de projet
  • Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
  • Les réunions :
    • Préparation
    • Conduite
    • Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.
• La clôture et le bilan du projet :
  • Clôture avec le client
  • L’accompagnement « post livraison »
  • Retour d’expérience et archivage.
• Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet
  • Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
  • Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• L’approche financière de la gestion de projet
• Les plans d’actions
  • Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

3.    Projet & Qualité

• Comprendre le lien entre qualité et projet
• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

4.    Le Management de projet

• La communication sur et autour du projet.
• Développer sa posture de manager de projet
• Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet
  • Gestion des situations difficiles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Mettre en place un reporting efficace
  • Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet
  • Gestion du temps et des priorités

5.    Conduite du changement associée à la gestion de projet :

• Notion de rôles et de niveau d’implication :
• Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
• Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement
• Les erreurs à éviter
• Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)

ACCOMPAGNEMENT A LA CONSTITUTION DU PORTEFEUILLE DE PREUVES : 7 HEURES 

3 RDV entre l’évaluateur CCE et le candidat pour l’accompagner dans la constitution du portefeuille de preuves, pour une durée forfaitaire de 7h d’accompagnement.

 1er RDV en présentiel ou à distance :   

•   Présentation du dispositif et du ou des référentiels retenus, explicitation des notions de preuves et de contextualisation ;
•   Identification des premières preuves à collecter à l’appui de la description des activités réalisées au regard des compétences à certifier ;
•   Accompagnement du candidat dans la constitution de son portefeuille de compétences – « portefeuille de preuves ».

2ème RDV en présentiel ou à distance :

•   Présentation et qualification des preuves collectées par le candidat ;
•   Evaluation de la qualité et de la pertinence des preuves apportées au regard des attendus du ou des référentiels et analyse des écarts ;
•   Alimentation du portefeuille de preuves et qualification des preuves si nécessaire.

3ème RDV en présentiel ou à distance :

•   Compléments de preuves (si nécessaire), analyse et appui à la finalisation du portefeuille.

Les RDV seront programmés entre 3 ou 6 mois après la réalisation de la formation.

VALIDATION DU CCE :

Examen par l’évaluateur du portefeuille de preuves,
Résultat et synthèse des évaluations,
Validation du CCE.

Titre certifié enregistré au Registre Spécifique sous le code «5367» le « 17/03/2021 » délivré par « CCI France »

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs.     

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.     

La formation se déroule en présentiel.

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices…

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés. 

Contenu mis à jour en juin 2024