Objectifs : 

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Comprendre la réglementation à venir, 
• Identifier les impacts et les intérêts pour son activité professionnelle, 
• Découvrir un panorama des plateformes agréées, 
• Comprendre les prestations fournies par les plateformes, 
• Evaluer et choisir la bonne plateforme selon ses besoins et critères,
• Planifier les étapes de la mise en œuvre de la réglementation.

Contenu : 

COMPRENDRE ET ANTICIPER LA REFORME

1 - Le cadre légal et les nouveaux concepts :

• Pourquoi la réforme ? Lutte contre la fraude à la TVA, simplification administrative et suivi de l’activité en temps réel,
• Le lexique indispensable : différence entre une facture PDF simple et une facture électronique,
• Le calendrier actualisé de la réforme,
• Les mentions obligatoires : ce qui change sur les factures dès maintenant (numéro SIREN du client, catégorie d’opération, adresse de livraison).

2 - Analyser les impacts et opportunités pour la TPE :

• Analyse des processus actuels : comment facturez-vous aujourd’hui ? (papier, Excel, logiciel),
• Les bénéfices concrets : réduction des délais de paiement, suppression des coûts d’affranchissement, pré-remplissage des déclarations de TVA,
• Les risques du non-respect : sanctions financières et blocages commerciaux.

3 - Comprendre le schéma de fonctionnement de la facturation électronique :

• Comprendre le rôle central du Portail Public de Facturation (PPF),
• Différencier le PPF, les Plateformes Agréées (PA) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD).

CHOISIR SES OUTILS ET PILOTER LE CHANGEMENT

4 - Découvrir le panorama et les prestations des plateformes :

• Le PPF (portail public) : ce qu’il fait gratuitement, ses limites pour une gestion fluide,
• Les PA (Privées) : quels services à valeur ajoutée ? (relances automatiques, paiement intégré, archivage coffre-fort, tableaux de bord),
• La compatibilité logicielle : comment vérifier que la plateforme « communique » avec mon logiciel de comptabilité ou mon devis-facture actuel,
• Analyse comparative : coût vs gain de temps.

5 - Évaluer ses besoins et choisir :

• Audit flash : volume de factures mensuelles, typologie de clients,
• Grilles de critères : ergonomie, coût, interopérabilité, support client,
• Exercice : comparer deux fiches produits de plateformes agréées.

6 - Plan d’action : 

• Les étapes clés : mettre à jour sa base client, nettoyer ses données, choisir et tester sa plateforme (avant l’été 2026), informer ses fournisseurs de son canal de réception.

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes. 

La formation se déroule en présentiel. 

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices. 

Contenu mis à jour en avril 2026