Objectifs : 

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Planifier et organiser efficacement des réunions à distance,
• Susciter l’engagement des participants,
• Utiliser des outils de collaboration en ligne,
• Gérer le temps,
• Répartir équitablement le temps de parole.
   

Contenu : 

1 - Introduction aux réunions virtuelles :

• Comprendre les avantages et les défis des réunions à distance,
• Identifier les outils de réunion virtuelle couramment utilisés.

2 - Planifier efficacement des réunions à distance :

• La réunion au bon moment,
• Elaborer un ordre du jour clair et concis,
• Invitations et communications préalables.

3 - Susciter l’engagement des participants :

• Techniques pour encourager la participation active,
• Gérer des interruptions et des distractions.

4 - Utiliser les outils de collaboration en ligne :

• Présentation et utilisation des fonctionnalités d’outils comme Zoom, Teams, Google Meet…
• Partage d’écrans, tableaux blancs virtuels et sondages (applications mobiles),
• Feedback de la réunion, la méthode R.O.T.I.

5 - Gérer le temps :

• Respecter les délais,
• Répartir équitablement le temps de parole.

6 - Scénarios pratiques :

• Scénarios de réunions simulées,
• Mise en pratique des compétences acquises,
• Evaluation et feedback.
   

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 
Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes. 
La formation se déroule à distance. 
L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices. 

Contenu mis à jour en juin 2024