Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Prendre conscience de son rapport au temps, 
• Acquérir des outils et méthodes pour mieux gérer son temps, 
• Déterminer ses priorités et planifier ses tâches, 
• Gérer les imprévus, les interruptions, 
• Utiliser ses ressources pour être plus efficace.

Contenu : 

JOUR 1 :
1- Comprendre son rapport face au temps : 

• Comprendre la représentation du temps, 
• Identifier sa façon personnelle de concevoir son temps, 
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles, 
• Déterminer ses motivations par rapport à la gestion du temps, 
• Clarifier ses missions, rôle, responsabilités, 
• Identifier ses activités Jackpot, 
• Repérez vos comportements de procrastination,   
• Identifiez vos sources de pertes de temps : les voleurs de temps, 
• Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois du temps. 

 
2- Mettre en place des outils et des méthodes pour gérer les priorités : 

• Tenir compte de son environnement, 
• Clarifier les priorités de sa mission, 
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée, 
• Définir les objectifs SMART, 
• Utiliser la matrice d’Einsenhower, 
• Gérer les priorités des priorités avec méthode LIMITER, 

• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités, 

• Anticiper et planifier ses activités : 
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction : messagerie, agenda partagé, open space, outils collaboratifs… 
  • Exploiter le potentiel de ses outils sans les subir. 

JOUR 2 :
3- La gestion du temps et la relation à l’autre : 

• Le travail en équipe : la polyvalence, le partage des tâches, 

• Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l'écoute active et le questionnement, 

• Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement, 

• Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication, 

• Faire une demande de façon recevable et motivante, 
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, 
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations, 
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement, 
• La méthode pour gérer les imprévus, et les interruptions, 
• Se recentrer et aller à l'essentiel, 
• Développer une posture assertive, et pouvoir affirmer un NON, 
• S’affirmer pour négocier un délai, relancer un interlocuteur. 

4- Utiliser ses ressources et ses forces positives pour agir : 

• Mieux connaître ses rythmes de travail, 
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle, 
• Identifier ses sources de stress les plus fréquentes, 
• Renforcer son énergie au quotidien, 
• Contacter ses ressources positives, mieux s'en servir, 
• Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter.

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants.

Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.      

La formation se déroule en présentiel.

 
L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices… 

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quiz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés

Contenu mis à jour en juin 2024