Objectifs : 

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire non,
• S’entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d’équipe,
• Analyser son type de stress et y répondre de manière adaptée,
• Ajuster son rapport avec le temps, l’échéance, les urgences, les priorités, les rythmes,
• Définir sa matrice de priorisation.

Contenu : 

1 - Prendre conscience de sa gestion du temps – brainstorming :

• Construction du concept de gestion du temps,
• Identification des problèmes liés au temps,
• Causes principales des « pertes de temps » : personnelles et externes,
• Identification de vos voleurs de temps.

Cas pratique : réaliser un autodiagnostic de son organisation.

2 - Identifier les composantes de la gestion du temps – échanges de pratique :

• Compréhension de ce qu’il y a derrière la gestion du temps :  ne plus dire « je vais faire… » mais faire,
• Concept de l’action immédiate et combattre la procrastination avec un sentiment d’efficacité personnelle,
• Savoir dire non, négocier un délai, gestion des interruptions,
• Échanges de pratiques autour des lois sur la gestion du temps.

Cas pratique : Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire non.

S’entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d’équipe.

3 - Considérer le temps comme une ressource rare face au stress – perceptions et autodiagnostic :

• Qu’est-ce que le stress et les réactions face aux situations de stress
• Identification « d’où passe son temps » et diagnostic de sa relation au temps
• Compréhension des comportements inefficaces : les causes et leurs conséquences, les actions correctives.

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. 

4 - Construire une planification de son temps – préparation d’un planning hebdomadaire :

• Définition des objectifs et des priorités, hiérarchisation des missions et des tâches professionnelles,
• La matrice d’Eisenhower,
• Utilisation de la carte mentale.

Cas pratique : ajuster son rapport avec le temps, l’échéance, les urgences, les priorités, les rythmes et définir sa matrice de priorisation.
 

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 
Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes. 
La formation se déroule en présentiel. 
L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices. 

Contenu mis à jour en juin 2024